Über PREFA
Seit mehr als 75 Jahren ist die PREFA Aluminiumprodukte GmbH erfolgreich in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Dach-, Fassaden- und Solarsystemen aus Aluminium tätig. Mit über 700 Mitarbeitenden in 19 europäischen Ländern sind wir ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen. Der Hauptsitz der PREFA (Schweiz) AG befindet sich in Niederbipp. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?
Deine Aufgaben: Verantwortungsgebiete
Betreuung des Postwesens
sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen
Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
Diverse administrative Aufgaben
Bürobestellungen, Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.
Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
Betreuung des Postwesens
sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen
Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
Diverse administrative Aufgaben
Bürobestellungen, Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.
Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
Erstellen von Präsentationen
für Meetings, Events
Unterstützung bei internen Events und Meetings
Koordination der Fahrzeugflotte
Kontrolle der Rechnungen, Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen
Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing
Erstellen von Präsentationen
für Meetings, Events
Unterstützung bei internen Events und Meetings
Koordination der Fahrzeugflotte
Kontrolle der Rechnungen, Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen
Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing
Dein Profil: Das bringst Du mit
- Verhandlungssicher in Deutsch & Französisch (Wort und Schrift)
- Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Assistenzwesen
- Sehr gute Anwender PC-Kenntnisse (MS Windows & Office)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Offen und kontaktfreudig
- Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
- Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklung mitzugestalten
Unsere Benefits: Das bieten wir Dir
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen
- Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare
- Familiäres Betriebsklima, eigene Team-App für Internes, Neuigkeiten & Aktionen
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Es freut uns, dass Du dich an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen interessierst. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs.ch.prefa@prefa.com.
